第一次会议
时间:11月15日
会议议题&结论:
- 内部规范确立&流程梳理
1.1确认主持人(收集会议议题,并整理发布)
会议记录员(下一次的主持人是前次会议的记录员。
1.2轮流主持人顺序:
@Melody T 平良 | Incuba Alpha
@Miracle_
@曹寅🍹 CAO YIN(唯一号)
@李雷
@Howard Peng
1.3批准流程讨论(少数服从多数):7选5,投票权可委托(缺席的时候)
1.4Grant报销流程:
报销申请 (提供凭据,可以是链接)
审批 & 核对 (7选5原则)
出纳
会计(汇总报表,供社区日后审计)
1.5Grant申请流程:
当前YFII发展的目标,分解目标成可执行的小目标。
smart原则(who, do what, by when)
Grant申请人对标YFII的需求(marketing, dev, operation等),提交交付计划,批准后分阶段验收并付款。
- 财务
目前委员会持有10万美金等值YFII。
委员会资金范围内做能力范围内的事情,但不排除具体项目具体讨论对外融资的可能性。
价格浮动则预算难做,对于是否部分换成稳定币,大家保留意见。
- 整体沟通机制
沟通惯例:周例会,周日晚8点。每次会议时间是40min事务讨论决策+自由时间讨。
主要讨论场所:微信,微信会议。TG暂缓。
委员会成员的轮换和退出机制:
7人正式委员,连续3次无故缺席议会自动取消资格,有事由可以委托他人。
2人候补:wanggang,xiaoai。——>需要征求别人意见,因为需要候补人跟进票数。
- 目标
近期待执行事项:
·2个报销解决,志愿者费用(工资形式拒绝,过往不追溯原则)
·产品更新(换池子)的开发
·knowledge share环节在周会后 or 特别设时间
- 团队协同办公工具选择,是否需要:
最终的会议结论,项目相关的公示内容发在论坛。
每周议题可以用任何其他共享文件,其他人可以添加议题项目,供次周周会讨论。