Yfii 第一次治理委员会会议

第一次会议

时间:11月15日

会议议题&结论:

  1. 内部规范确立&流程梳理

1.1确认主持人(收集会议议题,并整理发布)

会议记录员(下一次的主持人是前次会议的记录员。

1.2轮流主持人顺序:

@Andy

@Melody T 平良 | Incuba Alpha

@Miracle_

@Ron

@曹寅🍹 CAO YIN(唯一号)

@李雷

@Howard Peng

1.3批准流程讨论(少数服从多数):7选5,投票权可委托(缺席的时候)

1.4Grant报销流程:

报销申请 (提供凭据,可以是链接)

审批 & 核对 (7选5原则)

出纳

会计(汇总报表,供社区日后审计)

1.5Grant申请流程:

当前YFII发展的目标,分解目标成可执行的小目标。

smart原则(who, do what, by when)

Grant申请人对标YFII的需求(marketing, dev, operation等),提交交付计划,批准后分阶段验收并付款。

  1. 财务

目前委员会持有10万美金等值YFII。

委员会资金范围内做能力范围内的事情,但不排除具体项目具体讨论对外融资的可能性。

价格浮动则预算难做,对于是否部分换成稳定币,大家保留意见。

  1. 整体沟通机制

沟通惯例:周例会,周日晚8点。每次会议时间是40min事务讨论决策+自由时间讨。

主要讨论场所:微信,微信会议。TG暂缓。

委员会成员的轮换和退出机制:

7人正式委员,连续3次无故缺席议会自动取消资格,有事由可以委托他人。

2人候补:wanggang,xiaoai。——>需要征求别人意见,因为需要候补人跟进票数。

  1. 目标

近期待执行事项:

·2个报销解决,志愿者费用(工资形式拒绝,过往不追溯原则)

·产品更新(换池子)的开发

·knowledge share环节在周会后 or 特别设时间

  1. 团队协同办公工具选择,是否需要:

最终的会议结论,项目相关的公示内容发在论坛。

每周议题可以用任何其他共享文件,其他人可以添加议题项目,供次周周会讨论。

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